Natančen pregled vseh vnesenih delovnih ur
Sistem omogoča natančen pregled vseh vnesenih delovnih ur, ki so lahko zabeležene prek fizičnega registratorja v vašem podjetju ali prek mobilne aplikacije MojeUre. Aplikacija je na voljo za Android in iOS telefone, s tem pa omogoča evidentiranje delovnih ur na terenu.
Večnivojski sistem uporabnikov
V administraciji lahko uporabniki pregledujejo podatke o opravljenem delu, kot tudi različne vrste odsotnosti - dopusti, bolniški staleži, službene poti in podobno. Vsak uporabnik ima na voljo možnost pregleda in urejanja svojih delovnih ur, vendar je obseg teh pravic odvisen od vloge, ki jo ima v podjetju. Administratorji in moderatorji imajo možnost dodeljevanja in upravljanja pravic uporabnikov glede na njihove funkcije ter odgovornosti v organizaciji. Določeni uporabniki lahko urejajo le svoje delovne ure, medtem ko imajo drugi lahko pooblastila za urejanje tudi delovnih ur drugih zaposlenih.
Pregled evidence delovnih ur za tekoči mesec
Po uspešni prijavi v sistem MojeUre.si se uporabniku samodejno prikaže privzeti pregled evidence delovnih ur za tekoči mesec. To omogoča enostaven in hiter pregled že vnesenih ur ter morebitnih sprememb ali dopolnitev, ki jih je treba narediti. Sistem nudi tudi različne funkcionalnosti, kot so možnost uporabe filtrov, iskanje po določenih kriterijih in izvoz podatkov, kar dodatno olajša navigacijo in iskanje specifičnih informacij o delovnem času.
Registracija delovnih ur
V koledarju vaše prisotnosti / odsotnosti z delovnega mesta so za vsak posamezni dan zavedene različne ure ter njihovi seštevki.
- UP – ure prijava
Pod UP bo izpisano število ur, ko se je zaposleni prijavil prek registratorja. Ta tip ur lahko spreminjata samo administrator ali moderator na ravni posameznega podjetja. - UR – ure ročno
So se zaposleni na delovno mesto prijavili prek spletne strani ali mobilne aplikacije? Potem boste te ure opazili pod tem šifrantom. - D – dopust
Črka D se bo prikazala, če zaposleni na določen dan koristijo dopust. - B – bolniška
Črka D se bo izpisala, ko so zaposleni bolniško odsotni. - PN – potni nalog
Če ima zaposleni odprt potni nalog in je odsoten z siceršnjega delovnega mesta, bo zapisan pod šifrant PN. - PR - praznik
Je delovni dan na praznik? Potem se bo število ur zapisalo pod okrajšavo PR. - OD – očetovski dopust
V kolikor zaposleni koristi očetovski dopust, bo zapisana okrajšava OD. - ND – neplačan dopust
V kolikor zaposleni koristi neplačan dopust, bo zapisana okrajšava ND. - UK – koriščenje ur
Če na določen dan zaposleni koristijo ure, bo to vidno pod okrajšavo UK. - USU – službena odsotnost
Službena odsotnost bo v koledarju zabeležena kot USU. - US - strokovno usposobljanje
Ko so zaposleni na strokovnem usposabljanju, svojo odsotnost označijo od US. - IPD - izredno plačan dopust
V kolikor zaposleni koristi izredno plačano dopust, bo zapisana okrajšava IPD. - SD - študijski dopust
So zaposleni na študijskem dopustu? Potem bo vidna okrajšava kot SD. - PD - porodniški dopust
So zaposlene sodelavke na porodniškem dopustu? Takšna odsotnost je zabeležena pod krajšavo PD. - UDD - ure delo od doma
UDD pomeni zabeležene ure ob delu od doma - UDT - ure delo teren
Če zaposleni svoje delo opravljajo na terenu, bo v koledarju njihova odsotnost označena kot UDT. - PMAL - prekoračitev malica
Pod to šifro je zapisan privzeto prekoračen čas za malico. - ND - nadurno delo
Če je zaposleni v dnevu opravljal nadurno delo, se bo število delovnih ur zapisalo pod črkama ND. - MAL - malica
S to okrajšavo je v koledarju ur zabeležen koriščen čas za malico v določenem dnevu.
MojeUre in poslovanje v vašem podjetju
Aplikacija MojeUre omogoča avtomatizacijo nekaterih procesov, kar bo pripomoglo k večji učinkovitosti in natančnosti pri evidentiranju delovnega časa v vašem podjetju. Na primer, sistem lahko samodejno izračuna urne postavke glede na vnesene podatke o delovnem času in uporabi predhodno določene pravilnike o plačah in nadomestilih. To pa zmanjšuje možnost napak ter olajša administrativno delo tako zaposlenim in kadrovski službi.
Pravila obračunavanja
Od posameznega tipa delovne ure je odvisno, kakšna so pravila obračunavanja. Na voljo je izpis delovne ure v obliki seznama, kjer so razvidni dnevni prikaz ur prihodov ter odhodov, skupen seštevek ter ločevanje delovnih ur po barvah, kot je to prikazano na samem koledarju. Za prikaz v obliki seznama je potrebno klikniti na gumb »Izpis v obliki seznama«, ki se nahaja na skrajni desni spodnji strani administracije.
Primer izpisa informacij o delovnih urah:
Vas zanima enomesečni brezplačni preizkus?
Poenostavite vaše poslovanje in evidentiranje delovnega časa z enomesečnim BREZPLAČNIM preizkusom. Izpolnite obrazec na strani Brezplačni preizkus in naj vam MojeUre pomagajo pri vašem poslovanju.
Vse objave