Kako lahko začnem uporabljati aplikacijo MojeUre?
Ob začetku uporabe sistema MojeUre zaposleni pridobijo prijavne podatke za vpis v sistem - »Uporabniško ime« ter »Geslo«. Vsak uporabnik ima svoje prijavne podatke in po prijavi v sistem lahko pregleduje svoje delovne ure ter celotne svoje podatke. Prijavni podatki so enaki tudi na spletni aplikaciji in so med seboj v celoti sinhronizirani.
Kje vidim prihod in odhod z delovnega mesta?
Na oknu »Današnja prisotnost« aplikacija prikazuje današnjo prisotnost na delovnem mestu, »Prvi prihod«, »Zadnji izhod«, »Skupaj izhod malica«, »Skupaj prisoten danes« ter »Skupaj vseh ur«. V zgornjem delu aplikacije se na desni strani nahaja tudi informacija, ali je zaposleni trenutno prisoten na delovnem mestu ali odsoten. V primeru, da je odsoten in ima določen tip izhoda izbran, je ta podatek pod ikono tudi zapisan.
Nočno delo, razpored dela
V delu Ostale prisotnosti so prikazani podatki današnjih prihodov / izhodov ter tipi izhodov v primeru, da so bili le-ti izbrani. Ravno tako se v tem delu nahajajo podatki o razporedu za trenutni dan, torej če zaposleni dela na današnji dan in kakšne so ure razporeda. Če se gre za nočno delo, sistem tudi sam zazna, ali je zaposleni prijavljen še od prejšnjega dneva in tudi na ta način prikaže status izpisa.
Pregled delovnih ur
V primeru, da ima zaposleni omogočen pregled delovnih ur, ima na voljo pregled delovnih ur po izbranih mesecih. Zavedene so vse urne postavke, kot so zavedene na spletni aplikaciji - vsebujejo ure prihodov, ure izhodov, tip izhoda ter komentar, ki je bil zapisan pri določeni vneseni uri. Mogoč je pregled po mesecih, podrobnejši pregled različnih tipov ur, seštevke na mesečnih ravneh itd. Predstavljeni so na podoben način kot v spletni aplikaciji.
Pregled razporeda za tekoči mesec
Poleg pregleda delovnih ur lahko pregledujete tudi razpored za določen mesec. Ravno tako se lahko vnese nove ure na podoben način, kot je predstavljeno že pri dodajanju ur na spletni aplikaciji, vse pa je seveda odvisno od tega, kakšne pravice ima določen zaposleni definirane in kaj mu omogoča dodajanje/urejanje delovnih ur.
Seznam zaposlenih
V tem delu aplikacije lahko administrator/moderator pregleduje vnesene delovne ure po posameznem zaposlenem, kot je to že tudi urejeno na spletni aplikaciji. Če ima moderator vključene določene pravice, lahko poskrbi za urejanje določenega tipa delovnih ur. Če je omejen po kategorijah, pregleduje in ureja samo določeno kategorijo, v kateri se zaposleni nahajajo, in je omejen glede na svojo uporabniško raven. Na skrajni levi strani je prikazan status zaposlenega, ali je trenutno na delovnem mestu, ali je odsoten itd. Zavedeni so razni tipi izhodov v primeru, če se je zaposleni odjavil, kot recimo »Izhod privat« ali »Izhod služba«.
Nastavitve aplikacije
V nastavitvah si lahko zaposleni oziroma moderator nastavljajo določene nastavitve. Mogoča je nastavitev za vklop / izklop vibracije ob registraciji na delovno mesto, ravno tako je mogoče vklopiti / izklopiti zvok ob registraciji na delovno mesto preko registracijske točke (RT) brez registracijske točke. Poleg omenjenih nastavitev je na voljo nastavitev za spremembo jezika celotnega sistema. Sprememba jezika vpliva na privzet jezik na spletni aplikaciji, tako da je nastavitev jezika sinhronizirana na obeh registracijskih mestih.
Poleg osnovnih nastavitev sistema lahko uporabnik izbere način registracije v mobilni aplikaciji. Izbira lahko med naslednjimi tipi registracije v mobilno aplikacijo:
- QR koda - registracija poteka s skeniranjem kode, ki se nahaja na RT;
- NFC - stično registriranje;
- Bluetooth - brezstično registriranje.
Vas zanima enomesečni brezplačni preizkus?
Poenostavite vaše poslovanje in evidentiranje delovnega časa z enomesečnim BREZPLAČNIM preizkusom. Izpolnite obrazec na strani Brezplačni preizkus in naj vam MojeUre pomagajo pri vašem poslovanju.
Vse objave